Φεστιβάλ – Όροι Συμμετοχής
- Εαν θέλετε να συμμετέχετε στο φετινό International Independent World Children Festival, που θα διεξαχθεί στην Άνκαρα της Τουρκίας θα πρέπει να μας αποστείλλετε την φόρμα συμμετοχής που βρίσκεται στον ιστότοπο του FolkWay (Register Now), όπως επίσης θα πρέπει να μας επισυνάψετε έξι (6) τουλάχιστον φωτογραφίες του συλλόγου σας ή κάποιο βίντεο με παλαιότερες εμφανίσεις σας σε κάποιο Φεστιβάλ. Εναλλακτικά μπορείτε να έρθετε σε επικοινωνία μαζί μας για το Φεστιβάλ και μέσω e-mail: info@folk-way.com
- Όλοι οι παραδοσιακοί σύλλογοι & οι ομάδες θα μείνουν σε ξενοδοχείο που θα εδρέυει στην Άνκαρα, ενω το πακέτο διαμονής θα παρέχει Full Board γεύμα με Πρωινό, Μεσημεριανό και Δείπνο για τα μέλη των συλλόγων.
- Ο αριθμός των μελών των παραδοσιακών συλλόγων πρέπει να είναι περιορισμένος. Συνολικά, το κάθε group θα πρέπει να αποτελλείται από 9 ενήλικες και 26 παιδιά από 8 εως 13 ετών, δηλαδή 35 άτομα maximum, συμπεριλαμβανομένων των οδηγών, των μουσικών της ορχήστρας αλλά και των συνοδών του κάθε group.
- Οι χορευτές ή τα παιδιά (με εξαίρεση τους συνοδούς των groups) θα πρέπει να είναι μεταξύ 8 – 13 ετών.
- Οι παραδοσιακοί σύλλογοι θα πρέπει να αφιχθούν στην περιοχή της Άνκαρα στις 21 Απριλίου 2016 – 12:00 μ.μ και η αναχώρηση τους έχει ορισθέι για τις 24 Απριλίου 2016 και ώρα 12.00 μ.μ, ακριβώς μετά το πρωινό στο ξενοδοχείο.
- Θα γίνει απονομή αναμνηστικών δώρων αλλά και βεβαιώσεων συμμετοχής σε όλα τα μέλη των παραδοσιακών συλλόγων που θα πάρουν μέρος στο Φεστιβάλ. Επίσης, θα γίνει και ανταλλαγή αναμνηστικών δώρων μεταξύ των παραδοσιακών συλλόγων. (Gift-to-Gift Exchange)
- Κάθε παραδοσιακός σύλλογος θα πρέπει να φέρει μαζί του τη σημαία της εκάστοτε χώρας του.
- Υπάρχει ιδιαίτερη προτίμηση στους παραδοσιακούς συλλόγους που έχουν μαζί τους ζωντανή μουσική (ορχήστρα) αλλά και η ηχογραφημένη μουσική είναι άκρως αποδεκτή είτε σε μορφή CD, είτε τραγούδια μέσω USB stick.
- Δεν θα δωθεί κάποιου είδους χρηματική υποστήριξη στους παραδοσιακούς συλλόγους από την Οργανωτική Επιτροπή του Φεστιβάλ.
- Όλοι οι παραδοσιακοί σύλλογοι θα πρέπει να προετοιμάσουν μια εμφάνιση – πρόραμμα περίπου 10 λεπτών για το Φεστιβάλ. Θα πρέπει να υπάρχει στο ρεπερτόριο τους η δυνατότητα παρουσίασης δύο (2) διαφορετικών παραστάσεων κατά τη διάρκεια του Φεστιβάλ.
- Όλοι οι παραδοσιακοι σύλλογοι θα πρέπει να φροντίσουν τόσο για την ταξιδιωτική τους ασφάλιση όσο και για την ιατροφαρμακευτική τους περίθαλψη σε περίπτωση ατυχήματος.
